איך לכתוב הצעת מחיר לבניית אתר אינטרנט

כאשר ארגון מחליט להקים אתר אינטרנט או לשדרג אתר קיים, הוא פונה למפתחים פוטנציאלים לקבלת הצעות.

כדי שהמפתח יוכל לתת הצעה מתאימה שתענה על צרכי הלקוח, עליו לקבל מהמזמין את מירב האינפורמציה:

• תיאור מדויק של מטרת האתר.

• איזו תדמית האתר צריך ל"שדר".

• קהל היעד – למי האתר פונה ומה מאפיין אותו.

• הפעולות על קהל היעד הפוטנציאלי לבצע באתר.

• אילו תוצאות צריכות להיות לפעולות הללו.

• אתרי אינטרנט דומים הקיימים בשוק.

• מגבלות לוח הזמנים והתקציב לביצוע הפרויקט.

• מגבלות או אילוצים שונים שישפיעו על עבודת הפיתוח.

• היקף התוכן באתר ובאילו שפות הוא נדרש.

• עיצוב האתר – האם יש דרישות מיוחדות או מגבלות בעיצוב, תכנים גרפיים שיש לשלב, סרטי וידאו של החברה וכו'.

• ממשקים מיוחדים, כגון סליקה כספית.

כיצד צריכה להיראות הצעת המחיר שתוגש ע"י המפתח ואיזה מידע יהיה כלול בה?

1. תאור מגיש ההצעה – הפרופיל העסקי שלו, ניסיון קודם בפיתוח מערכות וממשקים. מידע זה יאפשר להתרשם מהתאמת מגישי ההצעות למטרות שהוגדרו.

2. תאור כללי של החברה המזמינה, אופי הפעילות שלה ותאור האתר הקיים, אם יש.

3. תאור כללי של אתר האינטרנט שייבנה, מטרות, תדמית, קהל יעד. אם יש אתרים דומים או מתחרים כדאי להוסיף קישור לאתרים אלו. יש לציין את השפות בהן האתר נדרש להבנות.

4. פונקציות שעל אתר האינטרנט למלא, הפעולות שמצפים מהגולשים לבצע, ותוצאות צפויות של פעולות אלה.

5. מבנה האתר, תפריטים, מפת האתר.

6. תכנים – תאור התכנים של הדפים הסטטיים והדינמיים באתר.

7. תאור ממשקים שונים באתר, כמו ממשק ניהול התכנים, ניהול חברים והרשמה לאתר, מעקב אחר סטטיסטיקות הגלישה באתר וכו'.

8. עיצוב – האם ההצעה כוללת את עיצוב האתר או שהעיצוב יוגש ע"י מעצב חיצוני או מטעם המזמין. מגבלות שיש על העיצוב. כיצד תבוצע הטמעת העיצוב.

9. טכנולוגיה – באיזו שפה ופלטפורמה ייבנה האתר, סוג בסיסי הנתונים. הסבר על הסיבות והיתרונות של הפלטפורמה המומלצת. לדוגמא, הסבר לשימוש במערכת לבניית אתרים וניהול תוכן - דרופל.

10. קידום האתר במנועי חיפוש – האם כלול בהצעה ובאיזה היקף.

11. עלויות – פירוט של העלויות לכל מודול ופונקציה באתר, מחיר לתוספות אופציונאליות, מחיר לשעות הדרכה, תחזוקה, תוספות שלא כלולות בהצעה זו, תנאי תשלום.

12. לוח זמנים להקמת האתר.

13. אחסון האתר – האם ההצעה כוללת אחסון, העלאת האתר לשרת, רכישת דומיין. בסעיף זה יש לציין מגבלות ודרישות מספק האחסון.

14. זכויות השימוש באתר.

דוגמא למסמך הצעת מחיר לבניית אתר אינטרנט

לקבלת הצעת מחיר לבניית אתר לחצו כאן